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上海公赫搬场运输有限公司

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上海办公司需要注意什么?

一、新办公室搬迁工作安排的准备工作

    1、根据经验,办公室搬迁前,首先需要先找到一个合适的新的办公地址,符合企业的需要,价格合理公道,新的办公室最好为公司未来的发展留出空间,这样可以减少公司搬迁的次数,因为谁也不想总是没事搬来搬去的。

    2、按照平面图对各部门新址进行分配。

    3、确定搬迁的具体时间并成立搬迁工作领导小组及其成员。

    4、组织小组成员到新址进行实际场地考察,参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护;对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等等。

    5、拟定新办公室搬迁工作安排表,包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

    6、办公室搬迁前,应该先将自己的公司物品规整到位,打好包,分区域放置完毕,这样的好处就是避免了搬家人员来后的时间浪费,还有就是避免贵重物品的丢失,毕竟办公时间长了总会有一些很重要的文件,但搬家人员不一定知道他们的重要性,所以还是需要自己的工作人员整理到位。

二、新办公室搬迁工作安排的实施

    1、搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。

    2、对于各部门公用区域的文件、办公设备,例如打印机、传真机等,要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号,便于搬运和整理。

三、通知新老客户

    我们应将公司执照变更迁址等的信息以通知或者发布的形式告知自己的新老员工,和主要客户,以免造成客户的流失,这样也可以有效地减少因搬迁带来的利益损失。

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